如何使用邮件群发助手群发邮件?

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邮件群发助手是什么

邮件群发助手是由光年实验室研发的邮件群发工具,你可以使用邮件群发助手向目标人群的邮箱群发营销推广邮件。配合光年实验室出品的QQ号码提取工具大量获取目标人群的 QQ 邮箱地址。每天可以发送几万封邮件都不会进垃圾箱。

软件界面

邮件群发助手主界面

初次使用

初次使用邮件群发助手,你需要使用光年流量超市的账号登录,如果没有账号可在软件端进行注册:

注册登录界面

配置发件邮箱

完成登录后,如果你没有配置过发件邮箱,或者在当前这台电脑上是第一次使用邮件群发助手,邮件群发助手会邀请你配置发件邮箱:

我们提供了三种方式添加邮箱:

  • 批量添加:输入多个发件邮箱的账号密码进行添加
  • 单条邮箱添加:输入单个邮箱的账号密码进行添加
  • 批量导入:通过模版一次导入大量的发件邮箱

批量添加

点击「批量添加」按钮,在弹出的输入框中按照提示输入发件邮箱内容。

按照 邮箱地址/密码 的格式输入,一行一个,输入完成后点击确定按钮。

单条邮箱添加

点击「添加」按钮,在弹出的对话框中输入发件邮箱地址和密码。

批量导入

批量导入发件人邮箱的的操作步骤如下:

1.点击「批量导入模版下载」按钮,下载导入模版;

2.按照模版内容填写发件人邮箱账号和密码,保存;

3.点击「批量导入」按钮,选择填写好内容的模版文件,点击确认,即完成批量导入;

编辑发件邮箱

发件邮箱一经配置,可以在「设置」面板里进行编辑和修改:

群发邮件

邮件群发助手最主要的功能即是群发邮件,群发邮件操作分为以下三个步骤:

1.设置收件人邮箱

2.编辑邮件内容

3.发送并查看发送结果

设置收件人邮箱

邮件群发助手提供了三种设置收件人邮箱的方式

  • 单条或多条收件人信息添加
  • 批量导入收件人信息
  • 从光年流量超市导入

单条或多条收件人信息添加

点击「添加收件邮箱」按钮,在弹出的输入框中按照提示信息输入收件人信息

按照 邮箱地址/姓名/变量1/变量2/… 的格式,一行一个,点击「确定」按钮保存。收件人字段可作为变量添加在邮件内容中。什么是邮件内容变量?

批量导入收件人信息

批量导入收件人邮箱地址操作步骤如下:

1.点击「批量导入模版下载」按钮,下载导入模版;

2.按照模版内容填写发件人邮箱账号和密码,保存;

3.点击「批量导入」按钮,选择填写好内容的模版文件,点击确认,即完成批量导入;

从流量超市导入

点击「流量超市导入」按钮,即可将使用「QQ号码提取工具」提取并上传到云端 QQ 号导入收件人列表。邮件群发助手会自动将 QQ 号生成 QQ 邮箱地址填入。

编辑邮件内容

邮件群发助手提供以下方式编辑邮件内容:

1.添加单条邮件内容;

2.批量导入邮件内容;

添加单条邮件内容

点击「添加邮件内容」在弹窗中输入邮件内容,即可添加单条邮件内容:

邮件群发助手默认会将邮件正文内容转成 HTML 格式,如果你准备的邮件内容本身即为 HTML 形式的源码模版,你可以将源码复制到正文里,并勾选「此为 html 格式不需要转码」复选框:

注意,当前图片等富媒体内容,请通过 HTML 的方式添加

批量导入邮件内容

批量导入邮件内容操作步骤如下:

1.点击「批量导入模版下载」按钮,下载导入模版;

2.按照模版填写邮件内容,保存;

3.点击「批量导入」按钮,选择填写好内容的模版文件,点击确认,即完成批量导入;

发送并查看发送结果

完成收件人设置和邮件内容设置后,点击「启动」按钮,开始群发:

发送过程中可实时查看发送结果:

设置参数

主界面右上角点击「设置」按钮,即可进入设置面板,修改软件群发参数,邮件群发助手支持对以下参数进行自定义:

  • 发送者参数:设置发件邮箱的发送和跳过规则
  • 接收者参数:设置收件箱的规则
  • 自动拨号参数:支持配置 ADSL 拨号,使用动态 IP 发送邮件,绕过邮箱的反垃圾机制,需自行准备 ADSL 账号
  • 链接参数:可以将链接做为 %url% 参数的值插入邮件正文中
  • 工作参数:配置群发任务的规则
  • 日志参数:配置本地保存日志的规则
  • 语料库:配置自定义语料库,向邮件正文中加入语料,绕过邮箱的反垃圾机制
  • 发件设置:自定义发件邮箱和 SMTP,邮件群发助手预设主流邮箱的 SMTP,你也可以将我们微预设的 SMTP 自行添加

邮件内容变量

什么是邮件内容变量?

邮件内容变量是在邮件内容中插入的,依据不同收件人取值不同的动态参数,例如:姓名,邮箱地址等,用于减少群发的邮件内容之间的特征,绕过收件邮箱的反垃圾机制。

邮件群发助手支持设置不设上限的变量数量。

如何设置邮件内容变量?

由于邮件内容变量大部分场景下都与收件人强相关,因此,可以在上传收件人信息的时候,同时上传对应的变量信息

单条或多条收件人信息添加

  • 在添加收件人信息时,可以用 / 来分割变量, 默认前两个字段是收件人邮箱和姓名,从第三列开始,即可以自定义变量。
  • 单条或多条收件人信息添加的方式无法设置变量名,第三列的变量名默认为「变量1」,第四列的变量名默认为「变量2」,以此类推。第一列收件人邮箱和第二列姓名的变量名分别默认为「email」和「name」。
  • 字段和变量名对照
字段变量名
邮箱地址email
姓名name
第三列变量1
第四列变量2

示例:例如,要添加收件人的邮箱、姓名、性别、年龄、家乡等信息则可以参考如下配置:

zhangfei@sanguo.com/张飞/男/29/蜀国

caocao@sanguo.com/曹操/男/54/魏国

则可以在邮件内容中插入 %email%,表示邮件地址;插入%name%,表示姓名;插入%变量1%表示性别。

批量导入收件人信息

批量导入收件人信息设置收件人变量比较简单,可在表头后面添加变量名,从而实现收件人变量的导入,

批量导入支持自定义变量名。

如何在邮件内容中插入变量?

在软件中添加/编辑单条邮件内容时插入变量

点击「添加邮件内容」,点击输入框右侧的「主题变量」或「正文变量」,在下拉菜单中选择变量加入到正文中:

系统预设了一批变量,若要加入上传的收件人变量,可选择「收件人变量」:

批量上传邮件内容中插入收件人变量

可在批量上传模版「邮件正文」一列中,在需要插入变量的位置,填入变量名即可。

批量上传模版使用注意事项

  1. 批量上传模版均使用 CSV 格式,推荐使用 Excel 打开,低版本 Excel 若打开有乱码可以设置以 UTF-8 编码打开;
  2. 部分模版内有注意事项文字,上传前务必将注意事项文字全部删除,否则会上传出错。

群发建议

  1. 使用尽可能多的发件邮箱,每个发件邮箱不要发送太多的邮件(邮件群发助手默认设置一个邮箱发送 3 封后使用下一个邮箱地址);
  2. 准备多个邮件内容模版,精心准备邮件内容。避免明显的垃圾邮件特征。邮件内容可以多插入收件人变量,使得每封邮件有明显的差异,不具备明显特征;
  3. 启用语料库(软件默认启用),稀释邮件内容的特征比例;
  4. 使用 ADSL 拨号,动态切换 IP;

反馈建议

邮件群发助手设有「反馈建议」入口,可将你使用过程中的问题和建议反馈给我们。

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